Polityka Prywatności

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Poznaj szczegóły dotyczące zbierania, przetwarzania i zabezpieczania Twoich informacji.

Ostatnia aktualizacja: 30 lipca 2025

Nasze Zobowiązanie do Ochrony Prywatności

PM Academy jest w pełni zobowiązana do ochrony prywatności wszystkich osób korzystających z naszych usług. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych.

Działamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz polskim prawem o ochronie danych osobowych.

Szanujemy Twoje prawo do prywatności i dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić transparentność w zakresie wykorzystywania Twoich danych oraz pełną kontrolę nad ich przetwarzaniem.

Informacje o Zbieraniu Danych

Jakie dane osobowe zbieramy

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, które podajesz w formularzach kontaktowych i podczas rejestracji na kursy

Dane kontaktowe: adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu (opcjonalnie)

Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie

Dane o preferencjach: wybrane kursy, zainteresowania szkoleniowe, historia komunikacji

Dane o aktywności: informacje o tym, jak korzystasz z naszej strony internetowej i usług

Sposoby zbierania danych

Formularze kontaktowe: dane podawane dobrowolnie podczas wypełniania formularzy zapytań

Pliki cookies: informacje techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony

Narzędzia analityczne: dane o sposobie korzystania ze strony zbierane przez Google Analytics

Komunikacja bezpośrednia: informacje przekazywane podczas rozmów telefonicznych lub korespondencji

Podstawa prawna przetwarzania

Zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dla działań marketingowych i komunikacji promocyjnej

Realizacja umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - dla świadczenia usług szkoleniowych

Prawnie uzasadniony interes: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - dla analiz statystycznych i poprawy jakości usług

Obowiązek prawny: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dla celów księgowych i podatkowych

Okresy przechowywania danych

Dane kontaktowe: do 3 lat od ostatniego kontaktu lub wycofania zgody

Dane o uczestnictwie w kursach: zgodnie z wymogami przepisów księgowych - do 5 lat

Dane analityczne: w formie zanonimizowanej do 26 miesięcy

Pliki cookies: zgodnie z ustawieniami wybranymi przez użytkownika, maksymalnie 24 miesiące

Wykorzystanie Danych Osobowych

Główne cele przetwarzania

Świadczenie usług: organizacja szkoleń, komunikacja z uczestnikami, wystawianie certyfikatów

Obsługa zapytań: odpowiadanie na pytania, udzielanie informacji o kursach, konsultacje

Doskonalenie usług: analiza potrzeb klientów, rozwój oferty szkoleniowej, poprawa jakości

Bezpieczeństwo: zapobieganie nadużyciom, ochrona przed spam-em i nieautoryzowanym dostępem

Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Partnerzy technologiczni: Google Analytics do analizy ruchu na stronie (w formie zanonimizowanej)

Dostawcy usług IT: firmy hostingowe, dostawcy systemów CRM wyłącznie w zakresie niezbędnym

Instytucje certyfikujące: PMI Institute w przypadku certyfikacji PMP (za zgodą uczestnika)

Organy publiczne: wyłącznie na podstawie odpowiednich przepisów prawa

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie przekazujemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

Komunikacja marketingowa

Podstawa prawna: zgoda wyrażona podczas wypełniania formularza lub prawnie uzasadniony interes

Zakres: informacje o nowych kursach, promocjach, webinarach, materiałach edukacyjnych

Częstotliwość: maksymalnie 2-3 wiadomości miesięcznie, z możliwością dostosowania preferencji

Rezygnacja: możliwość wycofania zgody w każdej chwili poprzez link w wiadomości lub kontakt bezpośredni

Analityka i doskonalenie strony

Google Analytics: zbieranie danych o sposobie korzystania ze strony w celach optymalizacji

Testy A/B: sprawdzanie skuteczności różnych wersji treści w celu poprawy doświadczeń użytkownika

Analiza konwersji: monitoring skuteczności działań marketingowych i optymalizacja ścieżek zakupowych

Badania satysfakcji: zbieranie opinii o jakości usług i możliwościach ich udoskonalenia

Środki Ochrony Danych

Środki bezpieczeństwa techniczne

Szyfrowanie SSL/TLS: wszystkie dane przesyłane między Twoją przeglądarką a naszymi serwerami są szyfrowane

Bezpieczne serwery: hosting w certyfikowanych centrach danych z 24/7 monitoringiem i ochroną fizyczną

Regularne kopie zapasowe: automatyczne tworzenie kopii danych z możliwością szybkiego odzyskania

Aktualizacje bezpieczeństwa: regularne instalowanie poprawek i aktualizacji systemów

Antywirus i firewall: wielowarstwowa ochrona przed zagrożeniami zewnętrznymi

Szyfrowanie i przechowywanie

Szyfrowanie w tranzycie: protokół HTTPS dla wszystkich komunikacji ze stroną internetową

Szyfrowanie w spoczynku: dane przechowywane na serwerach są szyfrowane przy użyciu algorytmów AES-256

Segregacja danych: różne typy danych przechowywane w oddzielnych, zabezpieczonych systemach

Minimalizacja danych: zbieramy i przechowujemy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji celów

Kontrola dostępu i monitoring

Ograniczony dostęp: dostęp do danych osobowych mają tylko uprawnieni pracownicy w ramach swoich obowiązków

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe: dodatkowe warstwy zabezpieczeń dla dostępu do systemów

Monitoring aktywności: rejestrowanie i kontrola wszystkich operacji na danych osobowych

Regularne audyty: okresowe przeglądy bezpieczeństwa i procedur ochrony danych

Procedury reagowania na incydenty

Plan reagowania: opracowane procedury postępowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych

Szybka reakcja: zespół gotowy do natychmiastowego działania w przypadku wykrycia incydentu

Powiadamianie: zobowiązanie do poinformowania użytkowników i organów nadzorczych zgodnie z wymogami RODO

Analiza i naprawa: szczegółowe badanie przyczyn incydentów i wprowadzanie ulepszeń zabezpieczeń

Twoje Prawa w Zakresie Ochrony Danych

Prawo dostępu do danych osobowych

Informacje o przetwarzaniu: masz prawo wiedzieć, jakie dane o Tobie przetwarzamy i w jakich celach

Kopia danych: możesz otrzymać kopię wszystkich danych osobowych, które o Tobie przechowujemy

Źródło danych: informacja o tym, skąd pochodzą Twoje dane osobowe

Okres przechowywania: informacja o planowanym czasie przechowywania danych

Prawo do sprostowania i usunięcia

Sprostowanie: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niepełnych danych osobowych

Usunięcie (prawo do bycia zapomnianym): w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych

Ograniczenie przetwarzania: prawo do ograniczenia przetwarzania danych w określonych okolicznościach

Szybka realizacja: odpowiadamy na Twoje żądania w terminie do 30 dni

Prawo do przenoszenia danych

Strukturalny format: możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym ich przeniesienie

Przesłanie do innego administratora: w miarę możliwości technicznych możemy przesłać dane bezpośrednio

Popularne formaty: dane dostępne w formatach CSV, JSON lub PDF

Bezpieczne przekazanie: stosujemy bezpieczne metody przesyłania danych

Prawo sprzeciwu i wycofania zgody

Sprzeciw wobec przetwarzania: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych

Wycofanie zgody: możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych

Brak wpływu na przeszłość: wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem

Łatwy proces: udostępniamy proste sposoby wycofywania zgody

Jak skorzystać ze swoich praw

Formularz kontaktowy: wyślij żądanie poprzez formularz dostępny na stronie głównej

Weryfikacja tożsamości: w celu bezpieczeństwa możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości

Bezpłatna realizacja: realizacja Twoich praw jest bezpłatna, chyba że żądania są bezzasadne lub nadmierne

Prawo do skargi: możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami.

Sposoby kontaktu:

Formularz kontaktowy: dostępny na stronie głównej w sekcji "Kontakt"

Temat wiadomości: prosimy o zaznaczenie "Ochrona danych osobowych" w temacie

Czas odpowiedzi: odpowiadamy na zapytania w ciągu 30 dni roboczych

Inspector Ochrony Danych: w przypadku złożonych spraw prawnych skierujemy Cię do odpowiedniego specjalisty

Pamiętaj, że masz również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.