Polityka Prywatności
Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Poznaj szczegóły dotyczące zbierania, przetwarzania i zabezpieczania Twoich informacji.
Ostatnia aktualizacja: 30 lipca 2025
Nasze Zobowiązanie do Ochrony Prywatności
PM Academy jest w pełni zobowiązana do ochrony prywatności wszystkich osób korzystających z naszych usług. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych.
Działamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz polskim prawem o ochronie danych osobowych.
Szanujemy Twoje prawo do prywatności i dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić transparentność w zakresie wykorzystywania Twoich danych oraz pełną kontrolę nad ich przetwarzaniem.
Informacje o Zbieraniu Danych
Jakie dane osobowe zbieramy
Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, które podajesz w formularzach kontaktowych i podczas rejestracji na kursy
Dane kontaktowe: adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu (opcjonalnie)
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie
Dane o preferencjach: wybrane kursy, zainteresowania szkoleniowe, historia komunikacji
Dane o aktywności: informacje o tym, jak korzystasz z naszej strony internetowej i usług
Sposoby zbierania danych
Formularze kontaktowe: dane podawane dobrowolnie podczas wypełniania formularzy zapytań
Pliki cookies: informacje techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony
Narzędzia analityczne: dane o sposobie korzystania ze strony zbierane przez Google Analytics
Komunikacja bezpośrednia: informacje przekazywane podczas rozmów telefonicznych lub korespondencji
Podstawa prawna przetwarzania
Zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dla działań marketingowych i komunikacji promocyjnej
Realizacja umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - dla świadczenia usług szkoleniowych
Prawnie uzasadniony interes: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - dla analiz statystycznych i poprawy jakości usług
Obowiązek prawny: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dla celów księgowych i podatkowych
Okresy przechowywania danych
Dane kontaktowe: do 3 lat od ostatniego kontaktu lub wycofania zgody
Dane o uczestnictwie w kursach: zgodnie z wymogami przepisów księgowych - do 5 lat
Dane analityczne: w formie zanonimizowanej do 26 miesięcy
Pliki cookies: zgodnie z ustawieniami wybranymi przez użytkownika, maksymalnie 24 miesiące
Wykorzystanie Danych Osobowych
Główne cele przetwarzania
Świadczenie usług: organizacja szkoleń, komunikacja z uczestnikami, wystawianie certyfikatów
Obsługa zapytań: odpowiadanie na pytania, udzielanie informacji o kursach, konsultacje
Doskonalenie usług: analiza potrzeb klientów, rozwój oferty szkoleniowej, poprawa jakości
Bezpieczeństwo: zapobieganie nadużyciom, ochrona przed spam-em i nieautoryzowanym dostępem
Udostępnianie danych podmiotom trzecim
Partnerzy technologiczni: Google Analytics do analizy ruchu na stronie (w formie zanonimizowanej)
Dostawcy usług IT: firmy hostingowe, dostawcy systemów CRM wyłącznie w zakresie niezbędnym
Instytucje certyfikujące: PMI Institute w przypadku certyfikacji PMP (za zgodą uczestnika)
Organy publiczne: wyłącznie na podstawie odpowiednich przepisów prawa
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie przekazujemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych.
Komunikacja marketingowa
Podstawa prawna: zgoda wyrażona podczas wypełniania formularza lub prawnie uzasadniony interes
Zakres: informacje o nowych kursach, promocjach, webinarach, materiałach edukacyjnych
Częstotliwość: maksymalnie 2-3 wiadomości miesięcznie, z możliwością dostosowania preferencji
Rezygnacja: możliwość wycofania zgody w każdej chwili poprzez link w wiadomości lub kontakt bezpośredni
Analityka i doskonalenie strony
Google Analytics: zbieranie danych o sposobie korzystania ze strony w celach optymalizacji
Testy A/B: sprawdzanie skuteczności różnych wersji treści w celu poprawy doświadczeń użytkownika
Analiza konwersji: monitoring skuteczności działań marketingowych i optymalizacja ścieżek zakupowych
Badania satysfakcji: zbieranie opinii o jakości usług i możliwościach ich udoskonalenia
Środki Ochrony Danych
Środki bezpieczeństwa techniczne
Szyfrowanie SSL/TLS: wszystkie dane przesyłane między Twoją przeglądarką a naszymi serwerami są szyfrowane
Bezpieczne serwery: hosting w certyfikowanych centrach danych z 24/7 monitoringiem i ochroną fizyczną
Regularne kopie zapasowe: automatyczne tworzenie kopii danych z możliwością szybkiego odzyskania
Aktualizacje bezpieczeństwa: regularne instalowanie poprawek i aktualizacji systemów
Antywirus i firewall: wielowarstwowa ochrona przed zagrożeniami zewnętrznymi
Szyfrowanie i przechowywanie
Szyfrowanie w tranzycie: protokół HTTPS dla wszystkich komunikacji ze stroną internetową
Szyfrowanie w spoczynku: dane przechowywane na serwerach są szyfrowane przy użyciu algorytmów AES-256
Segregacja danych: różne typy danych przechowywane w oddzielnych, zabezpieczonych systemach
Minimalizacja danych: zbieramy i przechowujemy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji celów
Kontrola dostępu i monitoring
Ograniczony dostęp: dostęp do danych osobowych mają tylko uprawnieni pracownicy w ramach swoich obowiązków
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe: dodatkowe warstwy zabezpieczeń dla dostępu do systemów
Monitoring aktywności: rejestrowanie i kontrola wszystkich operacji na danych osobowych
Regularne audyty: okresowe przeglądy bezpieczeństwa i procedur ochrony danych
Procedury reagowania na incydenty
Plan reagowania: opracowane procedury postępowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych
Szybka reakcja: zespół gotowy do natychmiastowego działania w przypadku wykrycia incydentu
Powiadamianie: zobowiązanie do poinformowania użytkowników i organów nadzorczych zgodnie z wymogami RODO
Analiza i naprawa: szczegółowe badanie przyczyn incydentów i wprowadzanie ulepszeń zabezpieczeń
Twoje Prawa w Zakresie Ochrony Danych
Prawo dostępu do danych osobowych
Informacje o przetwarzaniu: masz prawo wiedzieć, jakie dane o Tobie przetwarzamy i w jakich celach
Kopia danych: możesz otrzymać kopię wszystkich danych osobowych, które o Tobie przechowujemy
Źródło danych: informacja o tym, skąd pochodzą Twoje dane osobowe
Okres przechowywania: informacja o planowanym czasie przechowywania danych
Prawo do sprostowania i usunięcia
Sprostowanie: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niepełnych danych osobowych
Usunięcie (prawo do bycia zapomnianym): w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych
Ograniczenie przetwarzania: prawo do ograniczenia przetwarzania danych w określonych okolicznościach
Szybka realizacja: odpowiadamy na Twoje żądania w terminie do 30 dni
Prawo do przenoszenia danych
Strukturalny format: możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym ich przeniesienie
Przesłanie do innego administratora: w miarę możliwości technicznych możemy przesłać dane bezpośrednio
Popularne formaty: dane dostępne w formatach CSV, JSON lub PDF
Bezpieczne przekazanie: stosujemy bezpieczne metody przesyłania danych
Prawo sprzeciwu i wycofania zgody
Sprzeciw wobec przetwarzania: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych
Wycofanie zgody: możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych
Brak wpływu na przeszłość: wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem
Łatwy proces: udostępniamy proste sposoby wycofywania zgody
Jak skorzystać ze swoich praw
Formularz kontaktowy: wyślij żądanie poprzez formularz dostępny na stronie głównej
Weryfikacja tożsamości: w celu bezpieczeństwa możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości
Bezpłatna realizacja: realizacja Twoich praw jest bezpłatna, chyba że żądania są bezzasadne lub nadmierne
Prawo do skargi: możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Kontakt w Sprawach Ochrony Danych
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami.
Sposoby kontaktu:
Formularz kontaktowy: dostępny na stronie głównej w sekcji "Kontakt"
Temat wiadomości: prosimy o zaznaczenie "Ochrona danych osobowych" w temacie
Czas odpowiedzi: odpowiadamy na zapytania w ciągu 30 dni roboczych
Inspector Ochrony Danych: w przypadku złożonych spraw prawnych skierujemy Cię do odpowiedniego specjalisty
Pamiętaj, że masz również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.